نکته‌های مهمی که باید در نوشتن انگیزه نامه Personal Statement رعایت کنید
یکی از دلهره‌آورترین بخش‌های درخواست پذیرش در دانشگاه، پرکردن قسمت انگیزه نامه یا همان Personal Statement است. این بخش شما را وادار می‌کند به‌جای تکیه بر نمرات و همچنین عملکرد کلی‌تان در دانشگاه، چیزی فراتر از توانایی‌های آکادمیک‌تان را به نمایش بگذارید. بیانیه شخصی درست همان موقعیت حساسی است که شما باید به‌خوبی نشان دهید از سایر دانشجویان و متقاضیان متمایز هستید.
حالا برایتان سؤال پیش می‌آید که چگونه باید انگیزه نامه خود را تنظیم کنیم تا به‌اندازه کافی تأثیرگذار باشد؟ در ادامه با ما همراه باشید تا مهم‌ترین نکته‌ها را دراین‌باره برایتان برشماریم.
پیش‌نویس بنویسید و تمرین کنید
نقلقول معروفی وجود دارد که به مارک تواین نسبت داده شده است و می‌گوید:
هر روز صبح یک قورباغه زنده بخورید و مطمئن باشید که تا پایان روز هیچ اتفاق ناگوار دیگری برایتان پیش نخواهد آمد.
البته تواین هرگز چنین حرفی نزده است؛ اما مفهوم این نقلقول واقعاً منطقی به نظر می‌رسد. کاری که از آن هراس دارید را در اولویت انجام قرار دهید تا سایر کارهاهم برایتان آسان شوند.
به همین خاطر بهتر است به‌جای پرکردن سایر بخش‌های درخواست پذیرش دانشگاه و خالی گذاشتن بخش انگیزه نامه تا آخرین روز مهلت ارسال، ابتدا به بیانیه‌تان فکر کنید. یادداشت بردارید و درباره‌ی دانشگاه‌های موردنظرتان هم کمی تحقیق کنید. سپس یادداشت‌هایتان را ویرایش کنید و بهترین متنی را که می‌تواند نشان دهد شما چه دانشجوی فوق‌العاده‌ای هستید، نهایی کنید.
وحشت نکنید، نوشتن انگیزه نامه کمی ترسناک است
تصور اینکه باید ۴۰۰۰ کاراکتر درباره‌ی خودتان بنویسید، ممکن است باعث ایجاد وحشت در شما شود؛ اما این موضوع در حقیقت چندان هم ترسناک نیست. ۴۰۰۰ کاراکتر تقریباً ۷۵۰ کلمه و یک صفحه و نیم برگه A4 می‌شود. به‌عبارت‌دیگر، بیانیه شخصی شما تقریباً به‌اندازه همین مطلب باید باشد و در حال حاضر حدوداً یک سوم آن را طی کرده‌اید.
بیانیه شخصی را به چند بخش تقسیم کنید
به‌جای نوشتن ۷۵۰ کلمه بی‌وقفه، بیانیه‌تان را به چند بخش مختلف تقسیم کنید و درباره هرکدام از این بخش‌ها یک یا دو پاراگراف بنویسید. نکته مهم در نوشتن این بخش‌ها حفظ پیوستگی متن است. به‌عبارت دیگر، هر مطلبی را که می‌خواهید بنویسید صرف‌نظر از این موضوع که مربوط به تحصیلات یا برنامه‌ها و فعالیت‌های غیردرسی شما است، باید با موضوع انتخابی‌تان مرتبط باشد.
البته الزامی وجود ندارد که این ارتباط مشهود باشد؛ هرچند اگر برای رشته دامپزشکی درخواست پذیرش کرده‌اید، حتماً باید در بیانیه‌تان اشاره کنید که مدتی را در پناهگاه محلی حیوانات فعالیت کرده‌اید. درواقع مرتبط نشان دادن آنچه نوشته‌اید، مهارت اصلی موردنیاز در تنظیم بیانیه شخصی است.
همچنین بهتر است با دید منتقدانه به آنچه نوشته‌اید یا می‌خواهید به بیانیه‌تان اضافه کنید بنگرید و با خودتان بیندیشید که آن‌ها با خواندن این متن چه فکری درباره شما می‌کنند و چرا باید تصور کنند که شما دانشجوی خوب و مناسبی برای آن‌ها خواهید بود.
مبالغه نکنید
ممکن است در نوشتن انگیزه نامه وسوسه شوید و بخواهید آنچه تابه‌حال به‌خوبی انجام داده‌اید را بزرگ‌تر و مهم‌تر از واقعیت جلوه دهید تا پذیرش بگیرید، اما هرگز این اشتباه را مرتکب نشوید. یادتان باشد افراد کاملاً حرفه‌ای درخواست پذیرش شما را می‌خوانند و بررسی می‌کنند. آن‌ها تابه‌حال درخواست‌های زیادی را مطالعه کرده‌اند و به‌خوبی متوجه توانایی‌های فردی با سن‌وسال شما هستند.
شخصیت و هویت خودتان را معرفی کنید نه دیگران!
از انگیزه نامه دیگران رونویسی نکنید. نمونه اینترنتی یا بیانیه شخصی فرد دیگری مانند دوست‌تان را تکرار نکنید. دانشگاه‌ها از خدمات حرفه‌ای مانند Copycatch بهره می‌برند تا همه درخواست‌های پذیرش را بررسی کنند و اگر درخواست پذیرش شما مشابه یک درخواست دیگر باشد، با پاسخ منفی مواجه خواهید شد. هیچ‌کس مایل نیست پیش از آنکه چیزی شروع شود، به‌خاطر تقلب مردودش کنند.
البته هیچ مشکلی وجود ندارد اگر یک الگو یا قالب پیش‌فرض آماده پیدا کنید و اطلاعات خودتان را در آن بنویسید. بسیاری از افراد در مواجهه با صفحه خالی به کمی کمک نیاز دارند.
یک منتقد پیدا کنید
ابتدا بیانیه شخصی‌تان را به اتمام برسانید. یک یا دو روز بعد آن را دوباره بخوانید و هر قسمت از آن را که لازم می‌دانید، ویرایش کنید. پیشنهاد می‌کنیم به‌جای خواندن متن روی صفحه نمایش، از کتاب‌خوان الکترونیکی استفاده کنید یا حتی از آن پرینت بگیرید. بهتر است شیوه‌های دیگر را هم در خواندن انگیزه نامه‌تان به کار ببرید تا بتوانید جور دیگری به کلمه‌های آن نگاه کنید.
بررسی املایی متن را فراموش نکنید. ممکن است این مورد برایتان کاملاً بدیهی به نظر برسد اما بررسی و حصول اطمینان از صحت دستورزبان متن و املای کلمه‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. هرگز به نرم‌افزارهای خودکار بررسی املای کلمه‌ها اکتفا نکنید. البته این نرم‌افزارها حالا به‌وفور در دنیای وب پیدا می‌شوند اما هیچ‌چیز بهتر و دقیق‌تر از چشم انسان در زمینه‌ی بررسی و ویرایش نیست.
باید معنی و مفهوم همه کلمه‌هایی را که در متن به‌کار برده‌اید، بدانید. اگر نرم‌افزارتان یک کلمه دیگر را پیشنهاد داد، پیش از استفاده از آن به فرهنگ لغت مراجعه کنید و مطمئن شوید که این کلمه تازه هم دقیقاً همان مفهومی را می‌رساند که شما قصد دارید انتقال دهید. کلمه‌ها بسیار حساس‌اند و به‌کارگیری کلمه اشتباه می‌تواند باعث رد درخواست پذیرش‌تان شود.
وقتی این مرحله‌ها را به اتمام رساندید، از شخص یا اشخاصی بخواهید انگیزه نامه‌تان را بخوانند و نظرشان را درباره آن به شما بگویند. می‌توانید از دوستان، اعضای خانواده، استادان و اساساً هر شخصی که بداند بیانیه شخصی چیست و به چه‌کار می‌آید، کمک بگیرید. از افرادی که نمی‌دانند بیانیه شخصی چیست کمک نگیرید؛ چراکه نظر آن‌ها نمی‌تواند برای شما سودمند باشد.
به این موضوع فکر کنید که چرا قصد دارید در رشته خودتان ادامه تحصیل بدهید. از این فرصت استفاده کنید و دلایل خود را پیش از مصاحبه شخصی برای دانشگاهی که قصد دارید در آن تحصیل کنید، شرح دهید. قورباغه‌تان را قورت دهید!
