اگر در کار سطح ابتدایی هستید و میخواهید نکاتی را برای نوشتن رزومه برای یافتن…
۸ نکته مهم برای ارائه مقاله در کنفرانس دانشگاهی
ارائه کنفرانس در محافل علمی و دانشگاهی بخش مهمی از زندگی یک محقق و دانشجو است، ارائه مقاله فرصت خوبی است تا محققان جوان راه خود را پیدا کنند.
ارائه مقاله و کنفرانس دادن برای بسیاری از افراد تجربه‌ای هیجان‌انگیز و جذاب بوده ولی برای بخش دیگری تجربه‌ای ترسناک و پراسترس است. حتی سخنران‌ها و محققان باتجربه هم در همایش های پرجمعیت دچار نگرانی و استرس می‌شوند، برای بسیاری از محققان تازه‌کار، اولین ارائه ممکن است به‌شدت ترسناک باشد.
- مقاله مرتبط: ۱۰ راه برای مقابله با استرس پایان سال تحصیلی
برای ارائه مقاله در همایش، باید نکات کلیدی را در نظر داشت که یکی از مهم‌ترین آن آماده بودن است. در این مقاله به راهکارهایی برای ارائه هرچه بهتر پرداخته‌ایم تا محققان تازه‌کار ارائه‌ای بهتر و بدون استرس داشته باشند.
۱. متن کنفرانس خود را در ذهن داشته باشید
مقاله دانشگاهی و درسی با مقاله روزنامه‌ای متفاوت است، به یاد داشته باشید که متن مقاله شما قرار است شنیده شود و کسی قرار نیست چیزی را بخواند. شنونده توجه کمتری به متن می‌کند و میزان توجه او به‌اندازه فرد خواننده متن نیست؛ بنابراین محتوای مقاله‌تان باید ساده و همه‌فهم باشد. مقاله را به‌دقت بررسی کنید، مقدمه‌ای خوب و واضح تنظیم کرده، بدنه مقاله را به‌دقت بنویسید و از ارائه یک نتیجه‌گیری خوب غافل نشوید، استفاده از زبان ساده و همه‌فهم فراموش نشود. اگر از اصطلاح فنی استفاده می‌کنید، توضیحاتی در رابطه با آن ارائه دهید.
- مقاله مرتبط: چگونه باید مقاله خواند؟
۲. به محدودیت زمانی توجه داشته باشید
جلسات ارائه مقاله‌ها معمولاً بین ۲۰ الی ۳۰ دقیقه است، باید ارائه خود را بر اساس این زمان تنظیم کنید، برای هرگونه تغییر در زمان‌بندی آماده‌باشید. ممکن است فردی که قبل از شما ارائه دارد، زمان بیشتری برای ارائه در نظر گرفته باشد و درنهایت مجبور شوید در ۱۰ دقیقه تمام مطالب مهم را با مخاطبان در میان بگذارید. عکس این شرایط هم وجود دارد، ممکن است ۲۰ الی ۳۰ دقیقه به ارائه شما اختصاص داده شود، پس برای هر تغییری آماده‌باشید.
۳. با یک دوست تمرین کنید
بررسی کردن متن مقاله در ذهن و تمرین شخصی کافی نیست. برای به دست آوردن زمان دقیق ارائه باید در حضور یک انسان حقیقی متن خود را یک‌بار ارائه دهید. با یک دوست و یا در مقابل آینه متن مقاله را تمرین کنید، این کار باعث می‌شود با محتوا عجین شوید و اعتمادبه‌نفس بیشتری داشته باشید. از تمرین خود فیلم بگیرید و با دیدن دوباره فیلم به نقاط قوت و ضعفتان پی برده و آن‌ها را اصلاح کنید. به یاد داشته باشید در روزهای نزدیک ارائه زیاد تمرین نکنید چون ممکن است صدایتان بگیرد و خستگی در تن صدا احساس شود.
۴. با اعتمادبه‌نفس شروع به حرف زدن کنید
شروع ارائه یکی از مهم‌ترین بخش‌های آن است، در ۱۰-۲۰ دقیقه اول ارائه باید توجه مخاطب را جلب کنید. در شروع کار خود را به‌سرعت معرفی کرده و کمی در رابطه با خود به مخاطبان توضیح دهید، این کار باعث ایجاد حس بهتری در مخاطب می‌شود، برای این معرفی کوتاه به‌خوبی تمرین کنید. نکات مهم در شخصیت و زندگی حرفه‌ای‌تان را انتخاب کرده و در بخش معرفی به این نکات اشاره‌کنید.
به یک مثال کوتاه توجه کنید:
صبح همگی به خیر، من … هستم، مدرک کارشناسی ارشد خودم رو از دانشگاه … دریافت کردم و در چند سال اخیر روی موضوع …. کارکرده ام، امروز مقاله‌ای با عنوان… برای شما آماده کرده ام
۵. ارتباط چشمی با مخاطبان را فراموش نکنید
در شروع ارائه، لبخند بزنید، آرام باشید و نفس عمیقی بکشید. با این کار آرام‌تر می‌شوید و هرگونه نگرانی که میان شما و مخاطب وجود دارد از بین می‌رود. به حالت بدنتان توجه کنید: راست بایستید و سر خود را بالا نگه‌دارید. با این کار ارتباط چشمی بهتری با مخاطبان خواهید داشت و صدای شما واضح‌تر شنیده می‌شود. واضح، رسا و باانرژی صحبت کنید، اما عجله نداشته باشید، به خاطر داشته باشید شاید کسانی در سالن حضور دارند که زبان شما را به‌خوبی متوجه نمی‌شوند و به‌تازگی این زبان را فراگرفته‌اند.
ایجاد مکث و سکوت میان صحبت، یکی از تکنیک‌های تأثیرگذاری در مخاطب است، با این کار به شنونده زمانی برای واکنش نشان دادن می‌دهید، این مکث کوتاه می‌تواند به زمانی مناسب برای نفس کشیدن و ریلکس کردن خودتان هم تبدیل شود.
۶. از واژه‌های ارتباط دهنده استفاده کنید
زمانی که قصد دارید از یک موضوع به موضوع مرتبط دیگری بروید از کلمات و واژه‌های انتقالی استفاده کنید تا این تغییر رویه برای مخاطب قابل‌فهم‌تر باشد. اگر بخواهیم به چند کلمه انتقالی مهم اشاره‌کنیم باید از «علاوه بر این»، «درنتیجه» و «درهرحال» و «سرانجام» یاد کنیم.
زمانی که قصد دارید یک مسئله را تشریح کنید، می‌توانید از جملاتی مانند «مسئله مشابه» یا «یک مثال دیگر» استفاده کنید. اگر در بخشی از مقاله، توضیح جزئی دارید، بهتر است قبل از بررسی جزئیات، کلیتی در رابطه با مسئله به مخاطب ارائه دهید؛ به‌عنوان‌مثال: «دلایلی برای این مسئله وجود دارد. اولین دلیل…؛ دومین دلیل و…» چنین رویکردی به مخاطب این امکان را می‌دهد تا مسئله موردعلاقه‌اش را دنبال کند.
گاهی اوقات برای انتقال موضوع نیازی به مقدمه‌چینی‌های طولانی و استفاده از کلمات خاص نیست، یک مکث کوتاه، یک جمله مستقیم مثل«بهتر است به بخش بعدی برویم»، مشکلمان را حل می‌کند. در بعضی شرایط این روش بسیار تأثیرگذارتر از هر روش حساب‌شده دیگری است.
۷. از سؤالات و مناظره‌ها استقبال کنید
اگر یکی از حضار سؤالی پرسید و شما متوجه منظور او نشدید، از او بخواهید تا واضح‌تر توضیح دهد. اگر جواب سؤالی را نمی‌دانید، به‌راحتی عنوان کنید، از شخص پرسشگر تشکر کرده، به او توضیح دهید که از این زاویه به مسئله نگاه نکرده ولی در آینده به این موضوع فکر خواهید کرد.
اگر هیچ سؤالی در رابطه با مقاله شما پرسیده نشد، می‌توان پی برد که مطلب شما درجایی از کار هنوز ضعف‌هایی دارد. اگر بعد از ارائه حضار هیچ سؤالی نداشتند، از این مسئله ناراحت نشوید و هم چنان باانرژی به آن‌ها لبخند بزنید.
۸. ارائه خود را به‌خوبی به اتمام برسانید
از حضار بخواهید تا سؤالاتشان را با شما در میان بگذارند و اطلاعات تماستان را به آن‌ها بدهید، به این نکته اشاره‌کنید که اگر سؤالی وجود دارد به آدرس ایمیل ارسال شود. اگر حضار سؤالی نداشتند، از آن‌ها تشکر کرده و به‌آرامی صحنه را ترک کنید. در ترک کردن محیط عجله نکنید، افرادی وجود دارند که پس از ارائه به شما مراجعه کرده و سؤالاتشان را به‌صورت فردی مطرح می‌کنند.
Related Posts
