کنترل پرتفلیو (اسناد ومدارک) پروژه چند میلیاردی – مایلستون به عنوان شاخص عملکردی مهم برای مدیریت پرتفلیو پروژه

مطالعات مختلف نشان می¬دهند که پروژه¬ها تمایل به تاخیر دارند. برای یک پروژه این امر یک چالش می¬باشد، اما برای مدیران پرتفلیو که صدها پروژه بزرگ را کنترل می¬کنند، تاخیرها را نیز می¬توان به مشکلات قابل توجه افزود. این مطالعه موردی مبتنی بر اندازه گیری داده¬های بیش از ۲۰۰ مایلستون در طول دوره بیش از ۶ ساله می¬باشد که تجارت چندین میلیارد دلاری را پوشش می¬دهد و هر ساله ۲۰۰ – ۳۰۰ پروژه بزرگ را اجرا می¬کند. این مقاله راهبردهایی را برای کنترل پرتفلیوها علی رغم تاخیرها نشان خواهدداد. تحلیل تاخیرهای مایلستون (رویدادها یا وقایع مهم در پروژه که باید مدیریت شوند) الگوهای بازگشتی را نشان می-دهد، که تبدیل به اطلاعات مورد استفاده برای کنترل می¬شود. در تجزیه وتحلیل ۵ ناحیه کسب وکار مختلف، دریافته شد که الگوی تاخیرها مشابه می¬باشد. منحنی¬ها دستاورد نسبتا بزرگی را نشان می¬دهند که هر سال تکرار می¬شوند، و منحنی¬های گرایش را ایجاد می¬کنند. چون مدیر پرتفلیو این رفتار را انتظار دارد، در نتیجه از این اطلاعات برای کنترل جریان نقدینگی پرتفلیو پروژه استفاده می¬کند. داده¬ها منحصر به فرد هستند، اما ما فکر می¬کنیم که

Different studies show that projects tend to be delayed. For one project this is a challenge, but for the portfolio manager managing hundreds of large projects, delays can add up to significant problems. This case study is based on data measuring more than 2000 milestones over a period of more than six years, covering a multi-billion dollar business that runs 200-300 large projects every year. This paper will address strategies for governing portfolios despite delays. Analyzis of the milestone delays show reoccurring patterns, which is made into information used to govern. In the five different business areas analysed, the pattern of delays were found to be similar. The curves showing relative milestone achievement repeat themselves year after year, producing tendency curves. Since the portfolio manager expects this behavior he uses the information to govern the project portfolio cash flow. The data are unique, but we think the measured tendencies indicate some sort of global tendenci